平成25年4月1日
ＳＣＳＫ企業年金基金(以下「基金」という。)は、加入員、受給待期者及び受給者（以下「加入員等」という。）の個人に関する情報（以下「個人情報」という。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。
- 基金は、取得した加入員等の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入員等の個人情報の漏えい、紛失、き損等又は加入員等の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 基金は、加入員等からご提供いただいた個人情報を、年金及び一時金の給付管理など加入員等にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。
- 基金は、あらかじめ加入員等の事前の同意を得た場合を除き、加入員等の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、加入員等の事前の同意を得ることなく、加入員等の個人情報を第三者に提供することがあります。
- 法令の定めに基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入員等の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入員等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 基金は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 基金が業務委託先へ個人情報を委託する場合は、委託先に対し適切な個人情報保護措置を実施するよう監督を行います。業務委託契約を締結する際には、選定基準を設けその基準を満たしている者を選定するとともに、契約書の内容についても個人情報保護に関する内容を盛り込むものとします。
- 加入員等が、加入員等の個人情報の照会、修正等を希望される場合、また、個人情報に係る苦情等が生じた場合、当基金担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 基金は、加入員等の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
